Potrzebujesz samochodu dla firmy, ale nie chcesz kupować pojazdu ani podpisywać umowy na kilka lat? W takiej sytuacji warto rozważyć wynajem samochodów dla firm. Pozwala on korzystać z auta bez angażowania dużego kapitału na zakup i bez przejmowania wszystkich obowiązków związanych z jego utrzymaniem.
Szczególnie przydatnym rozwiązaniem może być wynajem średnioterminowy, który pozwala korzystać z samochodu przez okres od 1 do 12 miesięcy. Sprawdza się wtedy, gdy potrzeba auta wynika z konkretnego projektu, czasowego zwiększenia zespołu, oczekiwania na własny samochód czy rozwoju firmy. Jak szybko pozyskać samochód dla firmy i wybrać rozwiązanie dopasowane do rzeczywistych potrzeb?
Samochód dla firmy bez konieczności zakupu
Zakup samochodu firmowego wiąże się z dużym wydatkiem już na początku. Później dochodzą koszty ubezpieczenia, serwisu, przeglądów, napraw i innych elementów związanych z eksploatacją.
Wynajem samochodu dla firm pozwala korzystać z pojazdu bez konieczności jego zakupu. W zależności od wybranej formy najmu część lub całość obowiązków związanych z samochodem przejmuje firma wynajmująca.
To rozwiązanie może być szczególnie korzystne wtedy, gdy firma potrzebuje auta, ale nie chce zamrażać środków w zakupie pojazdu lub nie jest jeszcze pewna, jak długo będzie go potrzebować.
Wynajem średnioterminowy dla firm – kiedy warto go wybrać?
Nie każda potrzeba związana z samochodem firmowym trwa kilka lat. Czasami przedsiębiorstwo potrzebuje dodatkowego auta tylko przez kilka miesięcy.
Wynajem średnioterminowy obejmuje okres od 1 do 12 miesięcy i może sprawdzić się m.in. wtedy, gdy:
- realizujesz projekt trwający kilka miesięcy,
- zatrudniasz nowego pracownika,
- czekasz na odbiór zamówionego samochodu,
- czasowo zwiększasz liczbę pracowników,
- potrzebujesz dodatkowego auta w określonym sezonie,
- rozwijasz firmę i nie chcesz od razu podejmować wieloletniego zobowiązania.
W takich sytuacjach samochód na kilka miesięcy pozwala dopasować okres użytkowania do rzeczywistego zapotrzebowania firmy.
Elastyczna umowa zamiast wieloletniego zobowiązania
Jednym z najważniejszych elementów wynajmu średnioterminowego jest elastyczność. Ma ona znaczenie szczególnie wtedy, gdy trudno z góry określić, jak długo samochód będzie potrzebny.
W 321GO umowa wynajmu średnioterminowego obejmuje okres od 1 do 12 miesięcy. Po pierwszym miesiącu można ją zakończyć bez okresu wypowiedzenia. Jeśli samochód nadal będzie potrzebny, możliwe jest również przedłużenie najmu.
Dzięki temu firma nie musi podejmować kilkuletniej decyzji na podstawie sytuacji, która może zmienić się już za kilka miesięcy. Jest to rozwiązanie szczególnie przydatne przy projektach, sezonowych potrzebach oraz rozbudowie zespołu.
Co obejmuje wynajem samochodu dla firm?
Przy wyborze oferty warto zwrócić uwagę nie tylko na miesięczną opłatę, ale również na to, co dokładnie się w niej znajduje. Zakres usług może mieć duże znaczenie dla rzeczywistego kosztu użytkowania samochodu.
W ramach wynajmu w 321GO dostępne są m.in.:
- finansowanie pojazdu,
- ubezpieczenie OC, AC i NNW,
- serwis i przeglądy,
- naprawy,
- sezonowa wymiana opon,
- Assistance 24/7,
- samochód zastępczy,
- wsparcie dedykowanego opiekuna.
Serwis mechaniczny oraz naprawy blacharskie realizowane są w autoryzowanych serwisach. Dzięki temu firma nie musi samodzielnie organizować większości spraw związanych z utrzymaniem samochodu.
Jak lepiej kontrolować koszty użytkowania auta?
Przy samochodzie firmowym nie zawsze da się przewidzieć wszystkie wydatki. Jednym z przykładów są szkody z AC. W zależności od klasy samochodu udział własny może oznaczać koszt od około 1500 do 5000 zł w przypadku szkody zawinionej lub braku sprawcy.
Dlatego przy porównywaniu ofert warto sprawdzić również możliwości ograniczenia takich wydatków.
W 321GO można wykupić pakiet zniesienia udziału własnego w szkodach z AC do 0,00 zł. Dopłata wynosi 190–290 zł netto miesięcznie. Takie rozwiązanie pozwala ograniczyć ryzyko nieprzewidzianego wydatku i łatwiej zaplanować budżet związany z samochodem.
Dla firmy ma to znaczenie szczególnie wtedy, gdy trudno przewidzieć, czy w okresie użytkowania pojazdu dojdzie do szkody i jakie będą jej koszty.
Samochód dopasowany do aktualnych potrzeb
Samochód firmowy powinien odpowiadać zadaniom, które będzie wykonywał. Innego pojazdu może potrzebować handlowiec pokonujący długie trasy, a innego pracownik przewożący sprzęt między kilkoma lokalizacjami.
Dlatego przed wyborem auta warto zastanowić się, jak będzie ono wykorzystywane i kto będzie z niego korzystał. Możliwość dopasowania samochodu do aktualnych potrzeb pozwala uniknąć sytuacji, w której firma przez kilka lat korzysta z pojazdu niedostosowanego do zmieniającego się sposobu pracy.
W przypadku zmiany potrzeb możliwa jest również zmiana samochodu. Istotne znaczenie ma także dedykowany opiekun, który pozostaje punktem kontaktu w sprawach związanych ze współpracą.
A jeśli samochód jest potrzebny na dłużej?
Nie każda firma potrzebuje elastycznego najmu na kilka miesięcy. Jeżeli przedsiębiorca wie, że samochód będzie potrzebny przez dłuższy czas, alternatywą jest wynajem długoterminowy dla firm na okres od 12 do 48 miesięcy.
To rozwiązanie sprawdzi się w przypadku bardziej stabilnych potrzeb, gdy firma chce korzystać z samochodu przez kilka lat i jednocześnie nie chce kupować pojazdu na własność.
Wybór pomiędzy wynajmem średnio- i długoterminowym powinien więc wynikać przede wszystkim z tego, jak długo samochód rzeczywiście będzie potrzebny.
Wynajem samochodów dla firm w Warszawie – jak szybko pozyskać auto?
Jeżeli firma potrzebuje samochodu bez zakupu i bez wieloletniego zobowiązania, wynajem średnioterminowy może być rozwiązaniem pozwalającym dopasować czas użytkowania pojazdu do aktualnej sytuacji.
Okres od 1 do 12 miesięcy, możliwość zakończenia umowy po pierwszym miesiącu bez okresu wypowiedzenia oraz możliwość jej przedłużenia dają firmie większą swobodę niż klasyczne wieloletnie zobowiązanie.
W 321GO dostępne są samochody Toyota i Lexus. W ramach współpracy można korzystać z pełnego zakresu usług związanych z eksploatacją auta, a dodatkowy pakiet zniesienia udziału własnego w szkodach z AC pozwala ograniczyć ryzyko nieprzewidzianych kosztów.
Jeżeli potrzeby firmy są bardziej stabilne i samochód ma być użytkowany przez kilka lat, można natomiast rozważyć wynajem długoterminowy na okres od 12 do 48 miesięcy.
